
民視新聞/綜合報導
近年來隨著時代和科技變化,民眾越來越少利用電話與他人聯絡,連帶也讓年輕世代對"打電話"這件事感到壓力,但對許多產業而言,電話溝通在工作上依舊是不可或缺,為此還有日本企業特地聘請講師,要教導Z世代員工各種電話禮節。
對廣大的上班族來說,每天最重要的,就是得接聽來自四面八方的各種電話,但看似基本的工作項目,卻令許多日本年輕人退避三舍。
日本民眾:「我很不擅長接聽電話,自己不是那種能流暢對話的個性,就會不知該說什麼才好。」
但對不動產等企業來說,如何在電話中與客戶流暢溝通,又是不可或缺的重要能力,企業也特地聘請講師,手把手教導員工電話交談的各項細節。
研習講師:「電話溝通時的第一句話是最重要的,第一印象也決定了客戶是否會信賴你。」
對Z世代的職場新鮮人來說,由於他們成長的時代,大部分人日常聯絡,都是使用電子郵件或通訊軟體,打電話的機會大幅減少,連帶讓他們對電話溝通產生壓力和不適應。於是也有科技業者從善如流,撤除辦公室內的所有電話,並將撥接電話的業務交由服務業者代處理,讓員工更能專注手邊任務。
科技企業員工:「確實有感受到(接電話)會影響工作進度,能不能專注集中這可說是一大主因。」
但除了撥打電話本身帶來的壓力外,語氣惡劣的客訴電話,也會打擊員工士氣。於是有業者研發,用AI技術"柔化"客訴電話。
客訴電話範例vs.AI處理客訴電話:「根本聽不懂你在說什麼,蛤!完全跟你講不通耶,根本聽不懂你在說什麼,啊!完全跟你講不通耶。」
由於社會風氣與生活習慣改變,人們與電話間的距離也與過去截然不同,各行各業如何適時調整、在減輕員工負擔和業務通暢間取得平衡,也是不容忽視的課題。