VR系統模擬客訴情境 服務人員練習應對奧客

  • 發佈時間:2025/09/17 22:23更新時間:2025/09/17 22:23
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VR系統模擬客訴情境 服務人員練習應對奧客

民視新聞/謝郁瑩 綜合報導

觀眾如果從事服務業,應該都有遇到「奧客」的經驗,日本有業者,現在就開發一套VR系統,可以模擬各種客訴場景,讓員工提前練習,要如何應對,還有廠商設計變聲系統,讓客訴電話「變溫柔」。

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VR模擬畫面:「我趕時間耶快把居民登記證明給我!5分鐘就夠了吧動作快點!」

雙手抱胸,不斷催促,像這樣的奧客,應該是許多服務業的夢魘。

日本有業者,設計一套VR系統,讓人體驗各種客訴場景,民眾可以扮演飯店櫃台、市公所職員,或是客服中心人員,提前練習如何應對。

VR模擬畫面:「你們網頁又沒寫清楚不會想想辦法嗎?」

每次對話,都有數個回答選項,提供使用者參考,要避免激怒對方、平安解決問題,用詞就得精挑細選。

測試者vs.VR模擬客人:「這件事情確實相當重要,請問可以給我們一點時間處理嗎?謝謝。」

這款系統的開發人員,曾在福岡市公所,任職超過20年,處理過2萬多件客訴,系統內的許多對話,都是他親身經歷。

系統開發業者谷口良太:「客人會抱怨並不單純因為生氣,而是他們心中感到不安和恐懼,如果能表達願意替他們解決這些情緒,客人也就會消氣了。」

為了減輕服務人員的負擔,也有通訊廠商設計一套,能讓客訴電話「變溫柔」的變聲系統。

變聲前客訴:「『要是您在意的話我們可以幫忙處理』,你們是不會這樣關心一句嗎?」

原本氣勢洶洶打來罵人,經過AI調低聲音的抑揚頓挫,瞬間變得理性很多。

變聲後客訴:「『要是您在意的話我們可以幫忙處理』,你們是不會這樣關心一句嗎?」

避免情緒干擾,客服人員才能冷靜的為客人解決問題,對雙方都有利。透過科技幫助,現在的服務業,也正全面進化。

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